Assistant administratif référentiel F/H

L'entreprise

Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d’être « Toujours prêt, Jamais loin », rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle Aquitaine et Centre Val de Loire (30 établissements en France métropolitaine – 650 salariés), mais également à l’international.

Groupe créé il y a plus de 80 ans, et en croissance constante, nous animons au quotidien notre état d’esprit de coopérative en étant au plus proche de nos clients partenaires et de nos collaborateurs.

Description du poste

Filiale du groupe, MEDICAL EXPORT (MEX), distributeur en gros à l'exportation de produits pharmaceutiques et parapharmaceutiques agréé par l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament), recherche, dans le cadre d'un CDD de remplacement, un Assistant administratif (h/f/x) au sein du service référentiel.

En tant qu'Assistant administratif au sein de notre équipe dynamique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la mise à jour de nos données produits.

Vos missions principales consisteront à :

• Collecter et centraliser les documents essentiels à la création de nouveaux produits et/ou fournisseurs dans notre système ERP
• Vérifier et valider la cohérence des données réglementaires pour assurer leur conformité
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi Excel pour garantir une information précise et à jour
• Contrôler les proformas et en assurer les fiabilité
• Archiver et organiser efficacement les documents, qu'ils soient papier ou numériques

Profil recherché

Ce qu'on appréciera chez vous :

• Diplômé d'un bac +2, type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous avez déjà eu une première expérience professionnelle, idéalement avec une interaction régulière avec des fournisseurs.
• Rigueur et précision sont vos maîtres mots ! Vous aimez travailler de manière méthodique.
• Vous êtes proactif et, face aux défis, vous explorez différentes solutions pour résoudre les problèmes de manière efficace.
• Votre réactivité et votre organisation vous permettent de jongler avec plusieurs tâches sans perdre de vue les priorités.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisez les bases de données et Excel.
• La maîtrise de l'anglais serait un plus.
• Enfin, votre énergie positive est contagieuse et vous savez apporter une bonne ambiance au sein de l'équipe !

Conditions du poste : 

• CDD de 6 mois
• 35h00

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