Assistant administratif service référentiel f/h/x

L'entreprise

Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d’ « Etre là, quand on a besoin de nous », rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle Aquitaine et Centre Val de Loire (30 établissements en France métropolitaine – 650 salariés), mais également à l’international.

Description du poste

Venez rejoindre l'équipe du pôle référentiel de la Cerp Bretagne Atlantique !

Au sein d'une équipe de 6 personnes, et sous la responsabilité de la responsable de service, vous occuperez un rôle clé en assurant la gestion et la mise à jour des données relatives à nos articles et produits. Vos missions principales incluront : 

• la création et l'actualisation des articles pour l'ensemble des filiales de la Cerp BA, en intégrant des fichiers ou en saisissant les informations manuellement
• la mise à jour des prix, des tarifs et le traitement des écarts de prix afin d'assurer la cohérence de nos données
• le rattachement des produits aux différents partenariats et l'alimentation des groupes d'articles
• le suivi des journaux officiels et l'actualisation des informations dans la base de données
• la gestion des retraits de lots volontaires et la coordination des modalités de retour
• le traitement des rappels de lots officiels en lien avec l'ANSM et la gestion des aspects logistiques associés
• la création et mise à jour des informations relatives aux fournisseurs
• la collaboration avec divers services internes et laboratoires pour garantir des mises à jour fiables et en temps réel
• le suivi des défauts qualité produits et la communication avec les laboratoires concernés
• le contrôle de la conformité réglementaire des produits
• le maintien et la mise à jour de la base de données AS400 en respectant les normes en vigueur et les procédures du groupe

Profil recherché

Ce qu'on appréciera chez vous :

• Diplômé d'un bac +2, type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous avez déjà une première expérience professionnelle sur un poste administratif, idéalement avec une interaction régulière avec des fournisseurs.
• Rigueur et précision sont vos maîtres mots ! Vous aimez travailler de manière méthodique et avez le sens du détail.
• Votre réactivité et votre organisation vous permettent de jongler avec plusieurs tâches sans perdre de vue les priorités.
• Vous faites preuve d'une grande aisance relationnelle et votre sens du service client est développé.
• Le travail en équipe est dans votre ADN.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, maîtrisez les bases de données et Excel.
• Enfin, votre énergie positive est contagieuse et vous savez apporter une bonne ambiance au sein de l'équipe !

Conditions du poste :

• CDI à pourvoir dès que possible + 1 CDD remplacement congé maternité de juin à septembre 2025
• 35h
• 13ème mois (6 mois d'ancienneté)
• Titres restaurant (6 mois d'ancienneté)
• Mutuelle familiale prise en charge intégralement
• CSE

Process de recrutement :

• Echange téléphonique avec l'équipe recrutement
• Entretien avec le manager et l'équipe recrutement

Réf: 3a822480-f847-419d-8121-bf3283aa62b4